miércoles, 10 de junio de 2009

PROYECTOS

1.-DEFINICIÓN:

A pesar de que existen diferentes tipologías de elaboración de proyectos como ser: Proyectos de Inversión Privada, Proyectos de Inversión Social, Proyectos de Investigación y Proyectos Tecnológicos, existe el siguiente concepto general de proyecto que es utilizado con mayor frecuencia:

"Un proyecto es una herramienta o instrumento que busca recopilar, crear, analizar en forma sistemática un conjunto de datos y antecedentes, para la obtención de resultados esperados. Es de gran importancia porque permite organizar el entorno de trabajo".

Un proyecto surge como respuesta a la concepción de una "idea" que busca la solución de un problema o la forma de aprovechar una oportunidad de negocio.

2.-OBJETIVOS

 

Los objetivos expresan las  metas, aquello que se pretende conseguir en un sector

o un entorno determinado. Indican procesos y pueden valorarse como:

  •  Reales
  •  Alcanzables
  •  Evaluables
  •  Motivadores
  •  Participativos
  •  Coherentes

 

Ejemplo:
 «Organizar una excursión al desierto de Arabia Saudita ¿Es alcanzable?

 

Existen diferentes tipos de objetivos:

Un principio básico en la gestión de proyectos, así como en toda actividad de gestión, es que los objetivos estén definidos a priori y con un grado de suficiente de claridad y precisión. 

 

2.1-Generales: son los primeros que hay que plantearse y deben ser muy pocos.

Son nuestras metas a largo plazo

  • Dos o tres se consideran un número adecuado
  • Describen procesos globales y se formulan en términos abstractos
  • Se necesita más tiempo para su consecución
  • No se evalúan directamente, debe hacerse a través de los específicos

 

 2.2-Específicos: concretan a los generales y conducen a su consecución.

  • Son submetas que nos permiten concretar el objetivo general
  • Se plantean a medio plazo
  • Corresponden a un área en concreto
  • Concretan la acción a desarrollar
  • Son evaluables
  • Tiene que haber, al menos, dos objetivos específicos por cada general ya que deben concretar todos los aspectos del objetivo general correspondiente.

 

 

2.3- OBJETIVO TRIPLE: Resultado, Coste, Plazo.

El objetivo del proyecto es siempre triple. No basta con conseguir uno o dos objetivos, ni hay que dar más importancia a uno o a otro.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

EL RESULTADO final de proyecto, es decir, la obra que se quiere realizar y que supone el origen y justificación del proyecto, por lo que puede considerarse el objetivo más importante y significativo. Pero la consecución del objetivo técnico no es suficiente. Eso sí: ha de considerarse más bien como una condición ineludible. En el caso de abordar la electrificación de una aldea, la aldea se debe electrificar, pero a cualquier precio ni en cualquier plazo.

En el caso de proyectos externos,

 

El COSTE suele estar definido y tiene una importancia grande. Normalmente existe un contrato, y el proveedor deberá respetarlo o tendrá dificultades para revisar al alza el presupuesto. En proyectos internos es frecuente que el objetivo de coste no figure en forma explícita, algo que se debe intentar reducir.

 

EL PLAZO es el objetivo que más fácilmente se deteriora, convirtiéndose así en el que mejor mide el grado de calidad de gestión del proyecto. A menudo se piensa que el plazo de realización de un proyecto no debe valorarse excesivamente, puesto que es algo que "casi nunca se respeta". Pero hay proyectos en los que este objetivo se convierte en el más importante. ¿Qué pasaría si las obras del estadio olímpico no estuvieran terminadas para la inauguración de los Juegos Olímpicos?

El aspecto triangular de los objetivos se refuerza por la necesidad de coherencia y proporción entre los mismos. Los tres son inseparables y forman un sistema en el que cada modificación de cada una de las partes afecta a las restantes. Dado que la maximización individual de los tres criterios básicos no es posible, es necesario maximizar una cierta combinación entre ellos, priorizando aquellos que se adapten mejor a las estrategias de la empresa.

                                                                    

 2.4 .-EL CUARTO OBJETIVO

Algunos autores introducen un cuarto elemento de gran interés: la satisfacción del usuario. Con ello se quiere indicar la importancia de que el proyecto satisfaga las expectativas de éste. Un proyecto que cumpla las especificaciones, se realice en tiempo y dentro del presupuesto pero que no deje satisfecho al cliente no cumple sus objetivos. La satisfacción del cliente suele considerarse ahora como una estrategia general de muchas empresas (sobre todo de las de servicios) y elemento clave para la valoración del éxito de los proyectos que emprendan

 

3.-CLASES DE PROYECTOS

 

Existen múltiples clasificaciones de los proyectos, una de ellas los considera como productivos y públicos[].

 

4.1.-Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad económica y obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios económicos.

 

4.2.-Proyecto público o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la población objetivo, los cuales no necesariamente se expresan en dinero. Los promotores de estos proyectos son los estados, los organismos multilaterales, las ONG y también las empresas, en sus políticas de responsabilidad social.

 

4.3.-Otras formas de realizar la clasificación de los proyectos son las siguientes:

 

  • Basándose en el contenido del proyecto
  •  
    • Proyectos de construcción
    • Proyectos de Informática
    • Proyectos de desarrollo de productos
    • Proyectos de desarrollo de organización
    • Proyectos Logísticos
    • Proyectos de Marketing
    • Proyectos Comunitarios
    • Proyectos culturales
  • Basándose en la organización participante
    • Proyectos Internos
    • Proyectos de departamento
    • Proyectos de unidades cruzadas
    • Proyectos externos (de imagen corporativa)
  • Basándose en la complejidad
    • Proyectos Simples
    • Proyectos complejos
    • Programas
    • Mega proyectos

 

 

 

4.- IMPORTANCIA DEL PROYECTO

 

Los proyectos son importantes porque se  emprenden para satisfacer necesidades individuales y colectivas necesidades de quienes desean tener un negocio propio, orientadas a un fin mercantil.

Los proyectos son propuestas de acción técnico económica para resolver una necesidad utilizando un conjunto de recursos disponibles, los cuales pueden ser, recursos humanos, materiales y tecnológicos entre otros.

Los proyectos constituyen  una serie de estudios que permiten al emprendedor que tiene la idea y a las instituciones que lo apoyan saber si la idea es viable, se puede realizar y dará ganancias.

Los proyectos son de suma importancia por que tiene como objetivo aprovechar los recursos para mejorar las condiciones de vida de una comunidad, pudiendo ser a corto, mediano o a largo plazo. Comprende desde la intención o pensamiento de ejecutar algo hasta el término o puesta en operación normal.

Responde a una decisión sobre uso de recursos con algún o algunos de los objetivos, de incrementar, mantener o mejorar la producción de bienes o la prestación de servicios.

 


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Publicado por Desconocido @ 2:43  | PROYECTOS
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